Pildora de SAP 2 – ¿Quién utiliza SAP en la empresa?

¡Hola!

Hoy respondemos a una pregunta sencilla pero fundamental: ¿quién utiliza SAP dentro de una empresa?

Muchos piensan que SAP es solo para informáticos o para quienes trabajan en administración. En realidad, SAP es una herramienta transversal, utilizada a diario por personas con funciones muy diferentes entre sí.

Tomemos como ejemplo una empresa que produce y vende componentes industriales. En una realidad como esta, SAP se utiliza en casi todos los departamentos.

Empecemos por el almacén. Aquí, los operarios utilizan SAP para registrar todo lo que entra y sale: desde los materiales adquiridos hasta los envíos a los clientes. Controlan el stock, actualizan las existencias y realizan un seguimiento de los movimientos físicos. Es una parte fundamental para garantizar que la producción y las ventas no se detengan.

Pasemos ahora al departamento de compras. Los compradores trabajan con SAP para crear solicitudes de compra y pedidos a los proveedores, gestionan las relaciones comerciales, controlan los plazos, los costes y las condiciones. En este caso, SAP ayuda a centralizar toda la información relacionada con el ciclo pasivo, es decir, las compras de la empresa.

En administración, SAP se utiliza para registrar las facturas entrantes y salientes, gestionar los pagos y cobros, y mantener en orden la contabilidad general. Es aquí donde el sistema interactúa con el balance y las actividades fiscales, ofreciendo un historial fiable y detallado de cada operación.

El control de gestión también utiliza SAP, pero con otro objetivo: analizar los costes, comparar los presupuestos y supervisar el rendimiento económico de los distintos departamentos. Se trata de un uso más orientado al análisis que al registro, pero siempre fundamental en la vida de la empresa.

Luego hay figuras transversales, como los usuarios clave, que actúan como puente entre los usuarios y los expertos del departamento de TI. Prueban las novedades, apoyan a sus compañeros, recopilan los problemas y proponen mejoras. También hay consultores funcionales, que configuran el sistema en función de los procesos empresariales, y desarrolladores ABAP, que crean personalizaciones o informes a medida.

En resumen, SAP es utilizado por quienes trabajan en casi todas las funciones de una empresa moderna: en logística, compras, contabilidad, control de gestión, recursos humanos, TI. No es un software para técnicos, sino una herramienta operativa que apoya el trabajo diario de muchas figuras diferentes.

Por eso, si quieres trabajar en una empresa o mejorar tu perfil profesional, aprender SAP es una elección estratégica.

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