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Utilizar las teclas de función en SAP ERP
- 07/08/2019
- Escrito por: Grazia Masulli
- Categoría: Otros productos SAP
Ya hemos mencionado en otros artículos que es posible trabajar en SAP utilizando el teclado, sin depender exclusivamente del ratón.
Además de las combinaciones de teclas, SAP pone a disposición del usuario una serie de teclas de función, las clásicas F1, F2, F3, etc. Estas teclas tienen un comportamiento estándar en SAP ERP, lo que significa que funcionan de la misma forma en prácticamente todas las transacciones.
Conocerlas y utilizarlas correctamente permite trabajar más rápido, cometer menos errores y entender mejor el sistema.
Teclas de función más utilizadas en SAP
| TECLA | FUNCIÓN | EXPLICACIÓN |
|---|---|---|
| F1 | Ayuda | Muestra la descripción del campo donde está situado el cursor |
| F3 | Atrás | Vuelve a la pantalla anterior |
| F4 | Lista de valores | Muestra las posibles alternativas de entrada para un campo |
| F5 | Actualizar | Recarga la pantalla con los datos introducidos |
| F6 | Copiar | Copia el valor del campo seleccionado |
| F12 | Cancelar | Sale de la función actual |
F1 – Ayuda
Si ya has utilizado SAP alguna vez, seguramente conoces esta tecla. Da igual que seas principiante o usuario avanzado: F1 será siempre tu cinturón de seguridad.
SAP es un sistema enorme, con miles de pantallas y campos distintos. Antes o después, todos acabamos trabajando con una transacción nueva o con un campo cuyo significado no recordamos.
Al pulsar F1, se abre una ventana emergente que muestra la descripción del campo donde estaba situado el cursor en el momento de pulsar la tecla.
Desde esta ventana también es posible acceder a:
- información técnica del campo
- ayuda ampliada
- documentación oficial de SAP
F3 – Atrás
La tecla F3 permite volver a la pantalla anterior, es decir, deshacer el último paso realizado.
Puedes pulsarla varias veces para retroceder más de una pantalla, hasta volver al punto de partida de la transacción.
F4 – Mostrar lista de valores
Cuando el cursor está situado en un campo de entrada, la tecla F4 abre automáticamente la lista de valores posibles para ese campo.
Esta función es especialmente útil cuando:
- no recuerdas el código exacto que debes introducir
- quieres verificar qué valores están permitidos
Ten en cuenta que no funciona en campos de texto libre, sino solo en campos con valores predefinidos o controlados por el sistema.
F5 – Actualizar (Refresh)
La tecla F5 se utiliza para recargar la pantalla, por ejemplo después de introducir datos o cuando se han producido cambios que aún no se reflejan visualmente.
Es útil en situaciones donde:
- acabas de introducir información
- esperas que el sistema actualice los datos mostrados
F6 – Copiar en una lista personal
La tecla F6 permite copiar el valor de un campo, por ejemplo para reutilizarlo en otra parte del sistema o guardarlo en un archivo personal.
Es especialmente práctica cuando trabajas con códigos largos o repetitivos y quieres evitar errores de escritura.
F12 – Cancelar
La tecla F12 sirve para salir de la pantalla o función actual.
En la práctica, su comportamiento es similar al de la tecla ESC, ya que cancela la operación en curso y te devuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
Conocer y utilizar estas teclas de función te ayudará a moverte con mayor soltura dentro de SAP ERP, ganar velocidad y comprender mejor cómo funciona el sistema.