Transacciones de MIGO: Parametrización de valores por defecto en ellas

Una de las funciones a las que normalmente prestamos poca atención cuando trabajamos con movimientos de almacén es la configuración de los valores por defecto. Sin embargo, se trata de un aspecto que puede simplificar mucho el trabajo diario dentro de SAP.

Probablemente algunos usuarios nuevos aún no lo sepan: hace años existían varias transacciones en el área logística de SAP que permitían registrar los movimientos de almacén en SAP IM (Inventory Management, es decir, el módulo que comúnmente llamamos gestión de inventario). Con el tiempo, todas estas funciones se han concentrado en una única transacción: MIGO.

En realidad, todavía es posible encontrar algunos de los antiguos códigos de transacción navegando por las carpetas de logística, concretamente dentro de la subcarpeta “movimiento de mercancías” en la sección “gestión de stock”, al menos en versiones anteriores como Ehp7. No obstante, en la práctica hoy en día se utiliza casi exclusivamente MIGO, seleccionando cada vez el tipo de operación que se desea registrar, como una entrada de mercancías, un traslado, una baja o una salida para consumo.

Normalmente, en MIGO es necesario indicar tres campos principales: operación, documento de referencia y tipo de movimiento. Sin embargo, en el trabajo diario casi nadie se detiene a analizar todas las posibles combinaciones entre estos tres campos. Cuando se selecciona la operación que se quiere realizar, por ejemplo una entrada de mercancías, una salida o una modificación, el sistema suele completar automáticamente el resto de los campos.

Solo en determinadas situaciones es necesario modificar manualmente algunos valores. Esto ocurre porque, en la mayoría de los sistemas, el tipo de uso habitual está predefinido por usuario y se centra en los tipos de movimiento que se utilizan con mayor frecuencia en los procesos de la empresa. Esta configuración hace que el trabajo diario resulte mucho más rápido y práctico.

Lo que quizás no todos saben es que parte de estas configuraciones pueden ser modificadas directamente por el propio usuario. Para hacerlo, una vez dentro de la transacción MIGO, hay que seleccionar la opción Parametrización – Valores por defecto desde la barra de menú.

Se abrirá una ventana emergente (imagen abajo – “Modificar valores propuestos”) en la que se pueden cambiar algunas configuraciones predeterminadas. Naturalmente, ciertos campos aparecerán bloqueados en gris, lo que significa que no pueden ser modificados por el usuario final. Sin embargo, es posible personalizar muchos otros valores, en particular aquellos que aparecen con fondo blanco. Por ejemplo, se pueden definir la división y el almacén con los que se trabaja habitualmente, el tipo de stock o incluso un tipo de movimiento específico.

Una vez realizadas las modificaciones necesarias, basta con hacer clic en el icono “Adoptar” o “Tomar” (según la versión del sistema). A continuación aparecerá el mensaje habitual de confirmación en la barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla.

Este mensaje indica que, cada vez que se seleccione la operación correspondiente, el sistema introducirá automáticamente las combinaciones guardadas como valores por defecto, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de errores.

En una pequeña prueba práctica se puede ver claramente el resultado: los campos que se han modificado previamente se rellenan de forma automática al cambiar el tipo de operación en MIGO. Esto permite trabajar de manera más rápida y uniforme, especialmente cuando se repiten las mismas operaciones con frecuencia.

Como siempre, es importante recordar que la posibilidad de modificar o no determinados elementos de la parametrización depende del nivel de autorizaciones asignado al usuario. Si tienes la oportunidad, merece la pena dedicar unos minutos a personalizar estos valores, pidiendo ayuda a tu superusuario si es necesario. Incluso en un sistema complejo como SAP ERP, pequeños ajustes como este pueden mejorar notablemente la experiencia de uso y la eficiencia en el trabajo diario.