Superar con éxito una entrevista de trabajo con SAP

Recientemente, varias personas que han asistido a mis cursos de SAP se han puesto en contacto conmigo para pedirme algunos consejos sobre cómo superar un proceso de selección.

Quien decide realizar un curso de este tipo suele estar interesado en su crecimiento profesional, y por eso no es extraño que, al finalizar el curso, me hagan preguntas como:
¿cómo puedo aprovechar mejor este curso para mi desarrollo profesional?
¿cuál es la mejor forma de reflejar estos conocimientos en el currículum?

He decidido entonces escribir dos artículos sobre este tema, ya que las características de una entrevista para un usuario final de SAP son diferentes de las de una entrevista para una posición de consultoría SAP.

A continuación encontrarás algunos consejos para superar con éxito tu primer proceso de selección relacionado con SAP.

Antes de empezar, una aclaración importante: no soy experta en recursos humanos, sino en SAP. Por lo tanto, en este artículo no encontrarás recomendaciones sobre preguntas de tipo actitudinal o sobre competencias generales (soft skills). Para ese tipo de preparación, te recomiendo consultar libros y materiales específicos de recursos humanos.

En cambio, si lo que te interesa es saber qué preguntas técnicas pueden hacerte o cómo prepararte para una entrevista en una posición que implique el uso de SAP, estás en el lugar adecuado.

Veamos algunos puntos clave para afrontar con éxito una entrevista relacionada con SAP.

Infórmate
Conocer la empresa en la que te gustaría trabajar es, sin duda, uno de los consejos más importantes. Presentarte a una entrevista sin saber nada sobre tu posible futuro empleador está altamente desaconsejado.

No se trata solo de una cuestión de forma, es decir, de la impresión que causes demostrando interés genuino por su negocio. Es, sobre todo, una cuestión de fondo.
Si, por ejemplo, te has postulado a un puesto de back office comercial, comprender el negocio de la empresa te permitirá entender también qué procesos gestionarás probablemente en SAP.

¿Se trata de pedidos para clientes finales (B2C) o para otras empresas (B2B)?
¿Tendrás que gestionar contratos, ofertas o devoluciones de material?
¿Deberás comprobar la disponibilidad de artículos en producción o solo el stock de almacén?

Lo mismo aplica a cualquier otro tipo de oferta de trabajo y a cualquier módulo SAP.

Si te has postulado para una posición en contabilidad con SAP FI, entender la estructura de la empresa te ayudará a plantearte preguntas como:
¿tendré que contabilizar facturas intercompany?
¿facturas en monedas distintas del euro?
¿se aplican mecanismos como el reverse charge?

Háblame de ti
Cuando la entrevista entra en la parte técnica, esta pregunta suele estar orientada a conocer tu perfil desde el punto de vista profesional y operativo.

Si estás leyendo este artículo, es probable que no tengas todavía una larga experiencia con SAP, pero quizá sí cuentes con experiencia operativa previa en otros sistemas, o con estudios y cursos relacionados.

La pregunta implícita es:
“Háblame de lo que has hecho hasta ahora que tenga relación con las funciones descritas en la oferta de trabajo”.

Puedes decidir si contar tu experiencia desde la más antigua hasta la más reciente, o al revés. En cualquier caso, te recomiendo buscar siempre un punto de conexión entre la descripción del puesto y lo que tú ya sabes o has hecho.

Relación entre la operativa empresarial y SAP
Si aún no has trabajado con SAP, no puedes presentarte como un experto del sistema, pero sí puedes mencionar las funcionalidades que has visto durante el curso.

Si has participado en alguno de mis cursos, sabrás que los ejercicios suelen estar contextualizados, intentando simular situaciones reales de negocio. Revísalos para encontrar inspiración y las palabras adecuadas.

Si has realizado un curso SAP a nivel super user, aunque no tengas mucha experiencia en empresa, seguramente has desarrollado la capacidad de entender errores del sistema y dar soporte a otros usuarios. Este es otro punto fuerte que merece la pena destacar.

¿Y las transacciones?
Quien ha participado en mis cursos de introducción a SAP recuerda seguramente una de mis frases clásicas:
“no gastéis energía mental intentando memorizar todas las transacciones”.

Después de pocos días de trabajo, las transacciones principales de tu puesto te resultarán tan familiares como los nombres de tus amigos. Las demás siempre se pueden anotar en un archivo, en un post-it o guardarlas en los favoritos de SAP.

Pero… hay un matiz importante.

Si estás a punto de afrontar una entrevista, por ejemplo para una posición relacionada con la gestión de almacén, saber qué se puede hacer con transacciones como MIGO, MMBE o VL10A será sin duda un pequeño punto a tu favor.

Mi recomendación es que repases las transacciones principales mencionadas en la oferta de trabajo antes de la entrevista.

Haz preguntas
La entrevista de trabajo no es una conversación en un solo sentido. Si te dan la oportunidad, haz también tú algunas preguntas.

Pueden ser preguntas sobre la organización del equipo, tus responsables, tus compañeros o la forma de trabajar. Prepara algunas con antelación, pero antes de hacerlas asegúrate de que no se trate de información que ya haya surgido durante la conversación.

Prepárate
Recuerda que todos estos consejos se quedarán en una simple lectura agradable si no te preparas previamente.

Busca información, repasa tu currículum y la forma en que lo presentas, revisa los puntos principales de la oferta de trabajo y piensa cómo conectar tu experiencia con ellos.

Si lo necesitas, imprime una copia de tu CV y añade anotaciones al margen con los puntos que quieres enfatizar durante la entrevista.

Cuéntanos tu experiencia
Si este artículo te ha ayudado a preparar con éxito tu entrevista, no olvides hacérnoslo saber, por ejemplo a través de los comentarios del post.

Para mí es una gran satisfacción saber que he contribuido, aunque sea con un pequeño paso, a tu crecimiento profesional. Y, además, es un estímulo y un apoyo para otras personas que estén leyendo este contenido.

Como digo siempre: Ad maiora.